Да. Системата позволява качване на документи, които са свързани с дневниците – например:
– документи за входящ контрол
– фактури или протоколи за доставка
Ако качвате снимка, уверете се, че е с добро качество
Най-сигурният вариант е PDF файл
Важно: Системата е умна, но все още няма „ясновидски способности“ – не може да разчете надраскано или замазано съдържание. Затова се уверете, че документите са четливи.
Натиснете бутона „Регистрация“ и въведете имейл и парола.
Освен основните данни за акаунта, системата изисква:
– Наименование на фирмата
– ЕИК
– Данни за контакт
Да. Още при регистрацията се избира абонаментен план и се въвеждат данни за банкова карта. Таксуване не се извършва веднага – стартира автоматично 10-дневен безплатен пробен период, в който имате пълен достъп до системата.
– На 5-ия ден получавате напомнящ имейл, че можете да се откажете до края на пробния период.
– Ако не се откажете, на 11-ия ден системата автоматично таксува избрания от вас абонамент.
– Ако прекратите навреме, няма да бъдете таксувани.
Всички условия са подробно описани в Общите условия.
След като създадете профил и влезете в системата, трябва да въведете обектите на дейност, за които ще водите дневници:
– Име на обекта (магазин, заведение, склад и т.н.)
– Точен адрес на обекта (задължителен по изисквания на БАБХ)
Съгласно изискванията на БАБХ, оперативните дневници трябва да бъдат строго индивидуални за конкретния обект. Това гарантира, че при инспекция или одит всички записи ще са коректно обвързани с конкретната локация.
Да, но това зависи от избрания абонаментен план. Всеки план е обвързан с конкретен брой обекти.
– Ако изберете план за 1 обект, можете да водите дневници само за него.
– Ако имате повече обекти (например няколко магазина или заведения), трябва да изберете план, който покрива съответния брой.
По този начин дневниците остават строго индивидуални за всеки обект, както изисква БАБХ.
Ако изберете план с повече от един обект, системата осигурява контролиран достъп за всеки от тях. Управителите виждат и управляват само своя обект, докато администраторът (собственикът на акаунта) има достъп до всички. При проверки може да бъде предоставен временен достъп за конкретен обект, който след приключване на проверката се деактивира.
Това гарантира:
– Сигурност на данните
– Съответствие с изискванията на БАБХ
– Удобство при управление на повече обекти
Началното табло е контролен панел – показва обобщена информация за обектите и дневниците:
– колко дневника са попълнени и колко чакат попълване
– графика на активността
– напомняния за пропуснати записи
Натиснете бутона „Създай нов“ – системата ще ви прехвърли към таблото с дневници, откъдето избирате вида дневник, който искате да попълните.
Системата включва всички стандартни дневници, изисквани от БАБХ – например:
– дневник за температури
– дневник за почистване
– дневник за доставки
– дневник за хигиенен контрол и др.
Да. Освен стандартните полета, определени от БАБХ, имате възможност да добавяте допълнителни колони според нуждите на вашия бизнес. Така всеки дневник може да бъде адаптиран към спецификата на конкретния обект.
Можете да подреждате и филтрирате дневниците по:
– вид дневник
– период (ден, седмица, месец)
– статус (попълнен/непопълнен)
– конкретен обект
Да. Платформата е гъвкава – от малки магазини и заведения до големи производствени предприятия. Абонаментите са „на обект“, така че плащате само за това, което реално използвате.
Да. Системата позволява автоматизация при рутинни записи, като използва зададени от вас параметри. Това улеснява ежедневната работа и намалява риска от пропуски.
Важно: Автоматичното попълване е помощен инструмент.
Системата работи в облака и изисква интернет връзка. Ако връзката прекъсне, данните не се губят – щом интернетът се възстанови, можете да продължите от същото място.
Да. Платформата е достъпна през браузър на компютър, таблет или смартфон. Това позволява на управителите и служителите да попълват дневниците директно на място.
Да. Интерфейсът е изчистен и лесен за използване. Повечето действия се свеждат до няколко клика – дори служители без опит с подобни системи се справят след кратко въвеждане.
Да. Всички данни се съхраняват в защитена среда с резервни копия. Достъпът е контролиран чрез индивидуални пароли, а комуникацията е криптирана.
Да. В момента интерфейсът е достъпен на български и английски език.
Всеки запис може да бъде редактиран.
Обикновено попълването на дневници на хартия отнема десетки минути всеки ден. С нашата система този процес се свежда до няколко клика. Автоматизациите и шаблоните пестят часове работа всяка седмица.
Да. Системата е изградена според изискванията на БАБХ – дневниците са строго индивидуални за всеки обект, всички записи са подредени и лесно достъпни. При проверка или одит имате готови справки без излишно търсене.
Ако имате няколко магазина, заведения или складове, системата ви дава централен контрол. Администраторът вижда всички обекти, а управителите – само своите. Това намалява риска от грешки и осигурява прозрачност.
Не. Системата е проектирана да бъде лесна и интуитивна. Екипът ви ще може да започне да я използва веднага, а при нужда ще получите съдействие от нашата поддръжка.
